5 IT-checks voor MKB-ondernemers
De vakantieperiode staat weer voor de deur. Het moment om lekker op adem te komen. Een goede voorbereiding voorkomt vervelende verrassingen. Want waar u even offline gaat, werken cybercriminelen gewoon door. Vink onderstaande punten af voordat u vertrekt. Dan weet u zeker dat uw IT-omgeving veilig is en kunt u zorgeloos genieten.
1. Werk software en beveiliging bij
Zorg ervoor dat alle systemen, applicaties en beveiligingssoftware volledig up-to-date zijn. Kwetsbaarheden in verouderde software zijn een geliefd doelwit voor hackers. Controleer of er updates beschikbaar zijn voor besturingssystemen (zoals Windows), virusscanners, firewalls, VPN-software en bedrijfsapplicaties. Laat eventueel door uw IT-partner een snelle check uitvoeren. Zo weet u zeker dat er geen achterdeurtjes openstaan terwijl u weg bent.
2. Maak back-ups
Een goede back-up is uw redmiddel in geval van dataverlies, cyberaanvallen of menselijke fouten. Zorg dat er een actuele back-up is van uw belangrijkste bedrijfsgegevens, zowel lokaal als in de cloud. Controleer bovendien of die back-up ook daadwerkelijk werkt – oftewel: kan hij snel en volledig worden teruggezet? Vergeet niet om ook de back-up van uw cloudplatformen (zoals Microsoft 365 of Google Workspace) mee te nemen in uw controle.
3. Wees voorzichtig met uw afwezigheidsmelding
Een out-of-office reply is handig voor klanten en collega’s, maar geeft ook onbedoeld waardevolle informatie prijs aan kwaadwillenden. Vermeld daarom nooit exacte data van uw afwezigheid, uw locatie of wie u vervangt. Hoe minder details, hoe beter. Een eenvoudige boodschap zoals “Ik ben momenteel afwezig en reageer met enige vertraging op uw bericht” is voldoende. Criminelen gebruiken dit soort informatie uit automatische antwoorden namelijk om hele gerichte phishingberichten te sturen of ‘in te breken’ via medewerkers die wel aan het werk zijn.
4. Gebruik geen openbare wifi voor zakelijk verkeer
Even snel een factuur betalen of een mailtje beantwoorden vanaf de camping, het strand, een terrasje of de hotellobby? Het lijkt onschuldig, maar openbare wifinetwerken zijn vaak slecht beveiligd en vormen een groot risico voor uw bedrijfsdata. Voer daarom nooit gevoelige informatie, zoals wachtwoorden of bankgegevens, in wanneer u met zo’n netwerk bent verbonden. Wilt u toch iets zakelijks regelen op vakantie? Gebruik dan een VPN om uw verbinding te versleutelen of maak gebruik van uw eigen 4G of 5G-verbinding via een mobiele hotspot.
5. Schakel Multi-Factor Authenticatie in
Multi-Factor Authenticatie (MFA) is een extra beveiligingslaag die ervoor zorgt dat kwaadwillenden niet zomaar toegang krijgen tot uw accounts – zelfs als ze uw wachtwoord weten. Denk aan het invoeren van een code via een app op uw telefoon naast het gewone wachtwoord. Zorg dat MFA is ingeschakeld op al uw belangrijke zakelijke accounts: e-mail, cloudopslag, boekhoudsoftware en CRM-systemen.
